各位斑竹,盟友,PM们,这篇文章是我无意中进入这个有趣且有用的论坛完成新手任务时所发表的第一篇文章。无论是对于这个论坛还是对于这个论坛的主题“项目管理”来说,现在的我都是一个十足的新手,我是抱着学习的心态来和大家交流的,希望能和大家共同进步。
刚才也说了我是一个十足的新手,所以在“项目管理”方面我并没有多少实践经验分享给大家,但我所带的第一个项目也曾经风风火火过,我们的团队也曾一起并肩奋战过,虽然由于种种原因这个项目从此销声匿迹了,曾经的团队也各寻出路了,但那些奋战的日日夜夜依然历历在目,所以借此缅怀一下team的兄弟姐妹们,缅怀一下那个让我们又爱又恨的项目吧!
一,好吧,开始建厂房吧
我们的公司属于制造业,所带的项目基本上是把客户的产品从设想变成现实,并批量的供货。说到这里同行的人应该了解了,对,我们就是强大的OEM。一般的小型项目从开始收到图纸,到评估、报价、开模、量产等都有现成的团队、设备、场地。但这个项目最开始属于它的只有客户给到的3D图纸,除此以外,一切从零开始,而且半年以后就要开始量产,对于初次接触这个项目的人来说无异于天方夜谭。一个被挖过来的同事打趣说,以前带项目是拿到图纸评估后说,好吧,我们开始生产吧。但这个项目是拿到图纸后说,好吧,我们开始找地建厂房吧。
二,有幸经历从始至终
说到这个项目光介绍背景可能得说上一天,这里我就略去了,越简单越好。总之这个项目是具有战略意义的,不求这个项目挣钱,但求拿下这个客户,以后就有得做了。
先说说项目团队吧,首先是高层领导:搞定政府,拿下地皮,决定项目动向是他们的强项。然后是中层管理者:由于产品较大,较复杂,又把产品按制程分成几段:冲压、CNC、阳极、装配。每段有专门的PM团队,总的有一个大的PM负责帮大家协调资源和一个PMA帮大家制定项目总体的进度。每段的PM们负责作为内部和客户交流的窗口,包括技术交流,进度跟进,设备评估及购买,还多了一项跟进厂房进度。而我有幸成为冲压段的PM,我的工作大致如下:内部和客户技术交流的翻译,确定开模方案后跟进模具进度,督促工程人员和采购人员评估生产需要用到的设备及供应商,并下单购买,评估厂房结构并跟进进度,并每天和客户report,把客户的指示传达给内部。这里有人可能会奇怪为什么厂房的进度还要我们跟,因为厂房的建造是为我们服务的,必须要满足各个制程之间科学合理的周转,并不是简单的造一个空房子,这也是我带了这个项目之后才有的体会,就比如冲压段的地坑吧,设备到了以后要有地方放,而且这些设备由于工作台较高都是要放在配套的地坑里面,地坑的位置、规格和设备的数量、排布、规格有关,设备的数量、排布、规格、供应商和项目的交期、需求、模具等有关,模具的设计加工又和前期的制程评估有关,制程评估和产品设计有关,总之都是一环套一环,要力求在技术、质量、交期、成本之间达到平衡。越前期的某个失误越容易对后期造成不可逆转的损失。介绍完高层领导和中层管理者后,也别忘了基层的员工,没有他们的配合和卖力的工作,我们的规划也不可能成为现实,尤其是那些把好几顿重的模具拆了装,装了拆,连续试模好几个通宵的钳工兄弟们。最开始我们厂房没有建好,在别的地方找了一个空厂房放设备试模,那个地方和加工的地方隔的很远,每次试模发现问题要把零件带到很远的地方返修,为了提升效率,他们都是开着自行车来的。
这个项目虽然开始什么资源都没有,包括人员都是公司从各个部门挖掘过来的,也没有太多的经验,交期更是紧急的如弓在弦,但我们还是拼死的在按照客户要求的交期进展,而且交出了满意的答卷。至于后来这个项目怎么突然销声匿迹了,那就是另外一个故事了,或者说这个项目是一场大佬之间政治斗争的牺牲品吧。总之只能用一句话来形容,就是强大的开始加强大的结束,外加有幸玩了一场花了好多好多钱的游戏。
三,报告,例会,challenge,通宵
这些词对做项目的也许一点都不陌生,做项目铺天盖地的报告时免不了的,各种评估报告,进度报告,计划报告,每周两次的电话会议,更是挑战口语和听力的绝佳时机,还要经常面对客户面对面的challenge,这也是锻炼心理承受力和应变能力的好机会,但多数时候客户还是能在我们的悉心照料,顶礼膜拜之下妥协于我们糖衣炮弹的攻势,和我们成为盟友。通宵就自不用说了,大家都懂的。印象最深的一次就是前期的时候,一下从America飞来了20多个各种肤色的客户大佬,要和我们这边的大佬谈合作的事,平时在自家大佬面前表现已经够胆战心惊了,这下还要面对客户,而且还是代表自家大佬,不敢有任何差池啊,当时那个鸭梨啊,实在是大啊~~提前做了2个通宵的报告,还记得把Linda的男朋友赶出去和她一起挤在宿舍做报告。后来2天的峰会开下来,我还活着。开完峰会最大的体会就是就是我的英语要急待提升啊,那些大佬们的发言我都听不懂啊,也许只有经历过这样的困境之后才能深刻的体会到学习和知识的重要性,而任何东西当你发现你要用它而又不具备它的时候已经晚了,因为你已经错过了这次用它的机会了,所以我始终坚信opportunities are always for prepared minds。
四,羊肉汤,痘痘
羊肉汤将永远是我怀念我的那些伙伴们的代名词,那时候经常加班加到很晚,而下班后相约一起出去喝碗羊肉汤,吃羊肉泡馍,男同事还会再来一两瓶啤酒,大肆宣泄压力的心情,对辛苦的工作最大的犒劳莫过于这样一顿简单而温馨的夜宵了。现在想起他们来心里依旧温暖如初。痘痘是我带这个项目之后才有的,以前的皮肤不说是特别好,也足以让那些在这个污染的世界里的拼命三娘们羡慕了,她们哪个不是顶着满脸痘,外加黑眼圈,面黄又肌瘦的,当时的我皮肤光洁,没有一颗痘,当然这也有赖于前一份工作的稳定和安逸。后来就彻底毁容了,巨大的鸭梨,外加不规律的作息,熬夜,甚至不洗脸,活生生把一张脸给毁了,到现在痘痘还没完全消除。人生最痛苦的事莫过于青春没了,青春痘还在脸上~~但是如果让我再选择一次的话,我还是会接受这样的挑战。
五,结语
本来只想完成新手任务的,没想一下写了这么多,我那些可爱的兄弟们那,你们可是被我发文缅怀过的哦,虽然不能提到你们的名字,但以后只要看到这篇文章,我就会想起你们。项目管理是一门学问也是一门艺术,祝愿自己能把这门艺术修炼的更好。
|